Deine Vorteile als Unternehmerassistenz (m/w/d) bei uns

Das sind wir - Gerbig Digital

Gerbig Digital ist eine wachsende Digitalagentur mit Sitz im Rhein-Main-Gebiet. Wir bauen digitale Systeme für den Mittelstand, die nicht nur gut aussehen, sondern messbar Unternehmen voranbringen. Was uns von klassischen Agenturen unterscheidet: Wir denken nicht in Projekten, sondern in Systemen. Wir arbeiten nicht kurzfristig, sondern langfristig. Und wir sind keine anonyme Agentur, sondern ein unternehmerischer Partner auf Augenhöhe. Gerbig Digital ist Teil einer wachsenden Unternehmensgruppe, in der neben der Agentur auch weitere unternehmerische Projekte, Beteiligungen und Produktideen entstehen, unter anderem in den Bereichen Digitalisierung, Plattformen, Immobilien und neue Geschäftsmodelle. Du arbeitest bei uns nicht in einem starren Konzernumfeld, sondern in einem unternehmerischen Setup, das sich ständig weiterentwickelt. Hier entstehen neue Ideen, neue Projekte und neue Strukturen. Genau dafür suchen wir Menschen, die mitdenken, Verantwortung übernehmen und Lust haben, aktiv am Aufbau eines Unternehmens mitzuwirken.
Alessio Gerbig
Unternehmer

3 Gründe, bei Gerbig Digital direkt an meiner Seite zu arbeiten

Du arbeitest direkt am Unternehmen, nicht nur im Unternehmen

Bei Gerbig Digital bist du keine anonyme Position in einer Hierarchie, sondern arbeitest direkt mit mir zusammen.
Du erlebst, wie ein Unternehmen aufgebaut, skaliert und weiterentwickelt wird, von der Agentur über neue Produkte bis hin zu Beteiligungen und neuen Geschäftsmodellen.

Du bekommst Verantwortung, Vertrauen und Entwicklung

Wir arbeiten nicht mit Mikromanagement, sondern mit Verantwortung. Du bekommst früh eigene Themen, eigene Projekte und echte Entscheidungsfreiheit. Bei uns zählt nicht nur, was du heute kannst, sondern vor allem, was du lernen willst. Du arbeitest in einem Umfeld, das Wachstum fordert, fördert und ermöglicht.

Du arbeitest in einem modernen, flexiblen Setup

Gerbig Digital ist Remote-first mit persönlicher Note. Wir verbinden unternehmerische Freiheit mit klaren Strukturen, flexiblen Arbeitszeiten und modernen Tools. Remote Work und Workation sind möglich, genauso wie regelmäßige Teamtage und Offsites.

Deine Aufgaben als Unternehmerassistenz

Auch wenn die folgenden Aufgaben auf den ersten Blick umfangreich oder komplex wirken: Lass dich davon nicht abschrecken. Für alle Prozesse gibt es klare Anleitungen, Vorlagen und Abläufe, und du wirst Schritt für Schritt eingearbeitet. Viele der Aufgaben kommen nur gelegentlich oder sogar nur ein- oder zweimal im Jahr vor. Wichtig ist nicht, dass du alles schon kannst, sondern dass du strukturiert arbeitest, mitdenkst und Lust hast, Verantwortung zu übernehmen. Alles andere lernst du bei uns.

Office-Verwaltung

Post bearbeiten
Passwortmanagement
Inventarverwaltung

Lohn & Personaladministration

Ansprechpartner Lohnbuchhaltung
Tank-Voucher kaufen und versenden
Fahrtenbuch pflegen

Finanz- & Buchhaltungskoordination

Ansprechpartner Buchhaltung
Vorbereitende Buchhaltung (insbesondere Belege vorbereiten)
Datei mit Finanzübersicht pflegen
Bankverwaltung (Überweisungen tätigen)
Jahresabschluss: fehlende Belege nachhalten und Prozess beaufsichtigen

Kunden-Onboarding & Projektsetup

Angebote erstellen & Verträge vorbereiten
Rechnungen versenden, korrigieren und Rückfragen klären
Kundenonboarding (Projekte anlegen, Whatsapp Gruppe erstellen, Welcome Mail versenden)
Neue Kundenprojekte in Projektmanagement Software aufsetzen

Kundenservice & Account-Management

Vorbereitung von SEO-Reports (Screenshots, Kennzahlen zum Monatsanfang)
SEO-Audits und Kundenaudits/Kurzanalysen
Vorbereitung von Google Ads-Reportings und Versand per E-Mail
Website-Pflege (z. B. Referenzen einbauen)
Social Media: Referenzen posten

Immobilienverwaltung

Verwaltung Gerbig Invest (Jahresabschluss, Postbearbeitung, Überweisungen)
Jährliche Hausgeldabrechnungen vorbereiten
Besichtigungen von Mietern (selten). Für diese Aufgabe ist es wichtig, dass du Zugang zu einem PKW hast.
Besuch der jährlichen Eigentümerversammlungen. Für diese Aufgabe ist es wichtig, dass du Zugang zu einem PKW hast.
Kontrolle von Mieteingängen
Prüfung und Kalkulation potentieller Objekte

Das bieten wir

42.000 € brutto Jahresgehalt bei 35 Stunden (anteilig bei Teilzeit)
35-Stunden-Woche
30 Urlaubstage
Monatliche Sachzuwendung in Höhe von 50 €
Geburtstagsfrei, dein Geburtstag gehört dir
MacBook Air als Arbeitsgerät
Remote-first Arbeitsmodell mit regelmäßigen Teamtagen in der Region Frankfurt für gemeinsames arbeiten
Workation möglich
Flexible Arbeitszeiten mit Eigenverantwortung
Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer
Klare Prozesse, Anleitungen und strukturierte Einarbeitung
Moderne Tools und kurze Entscheidungswege
Ein unternehmerisches Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum

Einfacher und unkomplizierter Bewerbungsprozess

1

Online bewerben

2

Digitales Interview (ca. 30 Minuten)

3

Interview in Person (ca. 60 Minuten)

Über Gerbig Digital

Wir sind Gerbig Digital – Der Partner für starke digitale Lösungen.

Bei Gerbig Digital geht es nicht um schöne Webseiten oder Kampagnen um der Kampagnen willen. Es geht darum, dass unsere Kunden echte Ergebnisse sehen.
Ob sie gerade erst starten oder schon gewachsen sind – wir helfen ihnen, online sichtbar zu werden und nachhaltig Kunden zu gewinnen.
Wir glauben an eine ehrliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe, an klare Kommunikation ohne Fachchinesisch – und an digitale Lösungen, die nicht nur gut aussehen, sondern auch Ergebnisse zeigen.
Lachender Mann mit Bart und einem Google Partner-Logo in der unteren rechten Ecke.
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